Europese privacy wet en Google Forms

De Europese Privacy wet verplicht je om voorzorgsmaatregelen te nemen als je mensen om hun persoonsgegevens vraagt. Denk aan naam, email adres, telefoonnummer.

Op https://termsfeed.com/blog/terms-conditions-google-forms/ vind je er meer over.
Ik paste wat aanbevelingen toe en deed het volgende:

  • Onderaan het formulier voegde ik een extra meerkeuzevraag toe. De vraag is verplicht.

  • Daarna maakte ik een extra sectie met Titel en beschrijving  (Tt)

  • En nog één:

  • Daarna ging ik weer terug naar de meerkeuzevraag en klikte op de 3 puntjes naast Verplicht (onderaan het vak)


    Selecteer Ga naar sectie op basis van antwoord

    Daarna kon ik aangeven wat er moet gebeuen bij elk antwoord:
    Bij Ja: ga naar sectie 2
    Bij Nee: ga naar sectie 3.
    Helaas bestaat er geen mogelijkheid: verlaat het formulier. Daarom heb ik dat bij Sectie 3 aangegeven. (Klikt u niet op Verzenden..)

 

NB: denk erom hoe je formulier gevonden wordt. Klik op bijdragers toevoegen.


Met deze instelling bereik je dat alleen de gezochte doelgroep het formulier invult en niet iedereen die het formulier toevallig ontdekt.

Wil je een e-mail notificatie ontvangen na iedere inzending van een reactie?
https://digitalinspiration.com/product/google-forms-notifications

Installeer de addon.

Selecteer het gewenste account:

Sta het maar toe, wat allemaal nodig is:

Bekijk eventueel het filmpje dat je dan ziet of ga gelijk aan de slag. Open het formulier; klik op het puzzelstukje rechts bovenaan:

Klik op Create en je ziet een klein popupscherm met

Helaas: je gaat een beetje reclame krijgen in deze gratis versie.

In de gratis versie kan je ook niet differentieren in je reacties.  (de ene groep de ene mail ,de andere een andere mail)

Standaard wordt het alsvolgt ingevuld:

Klik op Continue en dan op Create rule. Klik tenslotte op Later in plaats van op Premium.

Je kan het ook achteraf wijzigen via Manage form settings.
Als je het zo standaard laat invullen met {{All Answers}}, krijg je vanzelf een invulling binnen zoals hieronder:

Een domeinnaam bij Google kopen, wijzigen in je betalingsinstellingen

N.a.v. een vraag van een klant: de betaling via creditcard is geweigerd, waar kan ik  betalingsgegevens instellen?

Log  in en klik op Beheer, een nieuw item in de bovenste zwarte balk:
Beheer

Open de factureringspagina.

Beheersconsole_facturering_instellen

Klik op het dollarteken
Beheersconsole_facturering

Voeg daarna eventueel een nieuwe betaalmethode toe:

betaalmethode toevoegen
(
https://support.google.com/a/answer/182076 : vertelt meer over de nieuwe beheersconsole.)

Een Google forum

Een google groep aanmaken

Open: https://groups.google.com/forum/?hl=nl&fromgroups#!overview en klik op Discussiegroep aanmaken.

Kies een unieke naam bij het emailadres
Bij een groepstype selecteren: webforum
Kies de juiste basisrechten.

Voor het forum van het voorbeeld koos ik voor:
Onderwerpen bekijken: iedereen
Bericht (plaatsen): alle groepsleden
Deelnemen aan de groep: iedereen kan vragen

Klik daarna op de rode knop met Maken.

Deelnemers uitnodigen
Daarna mag je mensen uitnodigen om deel te nemen:

Profiel deelnemer

Embedden in een Google Site
Zoek eerst de url op van je Google groep; Dat is zoiets als:
https://groups.google.com/forum/?hl=nl&fromgroups#!forum/naamvanhetforum

Ga naar je google site: Invoegen – Groep. Kopieer het webadres achter Google Group URL

Berichten schrijven

Daarna kan je een nieuw onderwerp aanmaken: dat kan een aankondiging zijn of een discussie starten.

Google apps niet meer gratis

Helaas, met ingang van 7 december niet meer gratis en kost het aanmaken van een Google Apps account 4 euro per gebruiker per maand.
Gelukkig blijft het voor bestaande gebruikers wel gratis.

Als je niet te veel geld kwijt wil zijn aan je site, kan je:

  • gebruik maken van de redirect service van de provider. Bij Argeweb kost dat 23 euro per jaar
  • genoegen nemen met het verdwijnen van de domeinnaam, waarna de oorspronkelijke google site naam verschijnt.