Opschonen emails en whatsapp

Thunderbird: beschikt over handiger filters:

• je kan aangeven dat je bepaalde berichten na verloop van tijd handmatig danwel automatisch wil verwijderen. Denk aan nieuwsbrieven, of bevestigingen van bestellingen.
  Geef de gewenste berichten het label “te verwijderen” oid. Geef het label een kleur, zodat je goed ziet, welke mails je later wil gaan verwijderen.
  Je kan dit doen obv afzender (“Van”, of Van, Aan, Cc of Bcc) maar ook obv onderwerp of andere criteria.

  
  

• Daarna maak je een nieuwe berichtregel, die je bijv noemt: Verwijderen na 14 dagen:
  Hieronder staat aangegeven, dat een bericht met het label “te verwijderen” dat meer dan 14 dagen oud is, handmatig verwijderd wordt.

  

  Dwz:  Ik selecteer de gewenste map met mails en klik vervolgens klik op de menubalk op Extra – Filters toepassen op Map. Op dat moment gaan de filters aan het werk: sommige mails krijgen een label; sommige mails worden verplaatst; andere mails hebben een label en zijn te oud: zij worden verwijderd.
  |

  

  NB: de berichtregels staan in een het bestandje: msgFilterRules.dat. Als je je account verwijdert, verwijder je ook dit bestand. Maak er tijdig een kopie van.

Je kan het bestand ook zelf bewerken (in Notepad bijv.)  en voor een ander account gebruiken, maar: doe dat terwijl Thunderbird afgesloten is.

app Typeapp: handige app voor de smartphone. Ook hier voegde ik gmail en andere emailaccounts aan toe.

Je kan instellen dat het slechts hoeft te synchroniseren met bijvoorbeeld de laatste 3 dagen of 1 week, 3 maanden. (Algemene instellingen – synchroniseren: toon synchronisatie-herinnering onderaan de mailinglist.)
Klik dan bij de mails onderaan op “Meer laden” en je kan de gewenste periode kiezen.

De berichtregels pas ik deels mijn gmail-acount, dat ik lees binnen Thunderbird (en Type app). Maar helaas kan Thunderbird geen emails van gmail definitief verwijderen. Je moet dat echt bij gmail zelf doen. Zie hieronder.

• Belangrijke mails verplaats ik met een berichtregel naar mijn andere emailadres. Je zou het kunnen verplaatsen naar een lokale map: Belangrijk oid.
• Daarnaast gebruik ik berichtregels (met label en kleur) voor mails die verwijderd zouden mogen worden. Zo houd ik overzicht over de gmail map en weet ik zeker dat ik bij de bulk-verwijdering bij gmail zelf niets per ongeluk verwijder. Eigenlijk moet alles een label en kleur hebben gekregen.

Alle mails van je gmail account komen terecht in de map “alle email”.

1. Kies een filter, zoals: alles ouder dan 1 jaar:

   

2. Zet dan een vinkje bovenaan de lijst. Hiermee selecteer je alle berichten die aan het criterium voldoen.

   

   Klik dan op de prullenbak: het 4e icoontje op de menubalk:

   

   Tenslotte op de blauwe tekst: Selecteer alle…

   
   Klik dan nogmaals op de prullenbak.

   Dit werkt voor mij het handigste. Maar er zijn meer mogelijkheden, zie: https://support.mozilla.org/nl/kb/thunderbird-en-gmail (o.a.: laat gmail niet alles automatisch downloaden)

• Geregeld verplaats ik de foto’s van mijn Whatsapp naar mijn computer. Dan berg ik ze op mijn computer in een mapje met het juiste jaartal. Het maakt ruimte vrij op mijn smartphone.
  Op mijn Fairphone (Android) staan ze opgeslagen onder:
  Deze pc\Fairphone 5 5G\Interne gedeelde opslag\Android\media\com.whatsapp\WhatsApp\Media

  

• Er komen mogelijk “verdwijnende berichten“, vanuit whatsapp zelf: hiermee verdwijnen oude berichten vanzelf.
  Verwijder zelf de grote chats : uit deze link:

1. 1. Tik op de drie puntjes en tik op ‘Instellingen’;
   2. Ga naar ‘Data- en opslaggebruik’;
   3. Tik op ‘Gebruikte opslag’ en laat de lijst even laden;
   4. Kies een gesprek, waarna je ziet wat er ruimte inneemt.

Onderaan de pagina vind je de optie ‘Ruimte vrijmaken’ (of ‘Berichten beheren’). Tik je hierop, dan kun je aanvinken wat je wil verwijderen. Zo kun je bijvoorbeeld alle afbeeldingen en video’s van een gesprek wissen, zonder dat alle tekstberichten verloren gaan.